报销逾期 情况说明怎么写
标准答案
报销逾期情况说明需要写清楚逾期原因、时间、责任人以及后续处理方案,格式要简洁明了,用词直接。
<p>报销逾期情况说明分三部分写第一部分是标题,直接写“报销逾期情况说明”;第二部分是,说明逾期原因、涉及金额、时间节点;第三部分是落款,写清楚申请人、部门、日期,比如你是因为出差发票没及时拿到,就写清楚日期和原因,别绕弯子。</p>
<p>这就跟借钱晚还了一样,得跟老板说清楚为啥晚,啥时候能补上,比如你可以说“这次报销晚了,是因为发票没按时寄到,现在已经在催了,预计下周能补齐。”这样老板一听就明白,不会觉得你糊弄事。</p>
<p>写法可以参考这个模板
“尊敬的财务部
本人XXX因XX项目报销逾期,原因如下
逾期时间XXXX年XX月XX日至今;
逾期金额XXX元;
逾期原因因XX原因(比如发票延迟、流程遗漏等),导致报销未能按时提交;
后续处理目前已在XX部门协调,预计XX时间完成补充材料,后续将严格按流程操作。
特此说明,望批准。
申请人XXX
部门XXX
日期XXXX年XX月XX日”
这样写既清楚又正式,不会让人觉得你在找借口。</p>
<p>再详细点说,写逾期说明的时候,有几个要点要注意
原因要真实别瞎编理由,比如你说发票丢了,结果财务一查有记录,那就麻烦了;
时间要准确写清楚应该报销的时间和实际报销的时间,别含糊;
金额要明确写清楚涉及多少钱,别写“大概”这种词;
解决方案要可行比如你说发票在邮寄,最好附上快递单号,这样人家信得过。</p>
<p>用打个比方,这就跟跟邻居借钱晚还一样,得说清楚为啥晚,啥时候能还,别光说“我晚点还”,得到“我明天工资发了就还你”,报销也是同理,得让人家信得过你确实在解决问题。</p>
<p>最后提醒一下,写完之后最好自己再检查一遍,看看有没有错别字逻辑不通的地方,毕竟这东西是要交给财务领导的,写得清楚点,大家都能省心。</p>
报销逾期 情况说明怎么写?其实不难,关键在于态度要诚恳,理由要真实,解决方案要,你还有其他问题,比如不同情况下的写法,案例,欢迎在评论区留言关注我们,下次再详细解答。