公司联络函格式应该怎么写

公司联络函的主要目的是为了传达信息、建立维护双方之间的联系，在写联络函的时候，一定要把信息表达清楚，语言要简洁明了，不要拖泥带水。

公司联络函的格式包括以下几个部分

函头这是联络函的开头部分，包括公司名称、公司logo、地址、电话、邮箱等信息，这部分可以让收件人一眼就看出这是哪个公司的联络函。

称呼在函头下面，要写上收件人的姓名、职务和公司名称，表示尊重和礼貌。“尊敬的张经理，你好！”

引言在称呼下面，简短地写明写这封信的目的。“我代表我司向你发出邀请，希望你能参加我们即将举办的行业交流会。”

这是联络函的核心部分，需要把要传达的信息详细、清晰地表达出来，比如会议的时间、地点、议程，合作的内容等。

结尾在结束后，要有一个简洁的结尾，表示期待回复下一步的协商。“期待你的回复，我们将竭诚为你服务。”

落款在结尾下面，写上发函人的姓名、职务和公司名称，以及写信日期，这部分也是对整个联络函的一个。

7. 附件联络函中提到的内容需要附上文件其他资料，可以在函尾注明附件内容，方便收件人查阅。

以上就是公司联络函的基本格式，需要注意的是，在写联络函的时候，语言要规范，不要出现错别字语法错误，这样会给收件人留下不好的印象。

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