如何撰写催促逾期未支付货款的信,要掌握这几点很重要!

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如何撰写催促逾期未支付货款的信

你要告诉对方,他们逾期未支付货款,要求他们尽快支付,可以用一些强烈的措辞,立即支付”、“紧迫”、“逾期会产生额外费用”等,让他们知道这是一个紧急的问题。

你要在信的开头写上你的公司和对方公司的名称,然后写上日期。

接着,直接进入主题,写上“我们注意到你公司的订单号XXXX的货款尚未支付,我们已经联系过贵公司的财务部门,但仍未收到付款,我们要求你立即解决这个问题,并支付逾期产生的额外费用。”

你可以提供一些细节,比如货款金额、付款截止日期等,并且提醒他们逾期支付会产生滞纳金或其他相关费用。

你可以写上你的联系方式,比如电话号码和电子邮件地址,告诉他们你有任何疑问或需要进一步的信息,可以随时联系你。

结尾部分,你可以礼貌地提醒他们尽快支付,并且表达你对他们及时解决问题的期望。

“我们期待你的及时支付,并且希望未来我们能继续合作,请尽快解决这个问题,以免影响我们双方的业务关系,你有任何疑问或需要进一步的信息,请随时联系我,谢谢你的合作。”

不要忘记在信的结尾写上你的姓名和职位,以及公司的联系方式。

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