档案逾期归档通报怎么写
档案逾期归档通报的写法很简单，直接说明情况就行写“关于XX档案逾期归档的通报”，写清楚哪个档案、逾期多久、现在状态，最后要求限期整改，内容要，不要含糊。
<p>档案逾期归档通报，其实就是通知大家某个档案没按时归档，得赶紧处理，这种通报一般用在公司单位内部，提醒相关责任人注意时间，比如银行、网贷平台法律事务所，档案管理特别重要，不能乱来。</p>
<p>写这种通报，第一步是标题要明确，直接写“关于XX档案逾期归档的通报”，XX可以换成档案名称，关于2023年第二季度贷款档案逾期归档的通报”，这样一看就知道是啥事。</p>
<p>部分，第一段写清楚哪个档案逾期了，经查，2023年第二季度XX业务档案，应于2023年7月31日前归档，但截至2023年8月15日仍未完成。”这里要写明档案名称、应归档时间、实际逾期时间，数字要准确，不能含糊。</p>
<p>第二段写现在的情况，目前，该档案仍滞留在XX部门，未按规定流程移交至档案室。”“经核实，该档案存在资料不全、编号错误等问题，导致无法按时归档。”这样写，问题就摆明了。</p>
<p>第三段写要求，现责令XX部门于2023年8月20日前完成整改，将档案整理完毕并移交至档案室，逾期未整改的，将按公司规定追究责任。”这里要明确整改期限和后果，让人不敢怠慢。</p>
<p>落款写清楚发文单位、日期，XX公司办公室 2023年8月16日”，简单明了，不需要太多废话。</p>
<p>举个例子，是广东人，可以这样写“关于XX档案逾期归档的通报，经查，呢个档案该喺7月31号前搞掂，但系到8月15号都仲未归档，现在仲喺XX部门，冇按规矩移交，要求XX部门喺8月20号前搞掂，唔係就按规矩处理。”这样既符合通报要求，又用了，让人更容易理解。</p>
<p>档案逾期归档通报就是要直接、清晰，让人一看就明白问题在哪，怎么解决，不要写太多无关的话，重点突出，责任明确，这样才有效果。</p>
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